Отдел комплектования и хранения фондов

 

Кроме залов, где вас обычно встречают библиотекари и помогают вам найти нужную информацию, книгу, журнал и т.д., в библиотеке есть и другие подразделения, без которых она просто не сможет существовать. К таким относится отдел комплектования и хранения фондов. Его работа состоит из нескольких направлений:

Первое направление – комплектование фонда. Книги, ноты, диски с фильмами и музыкой мы приобретаем не только в магазинах, но и заказываем в издательствах, активно используя Интернет. Журналы и газеты выписываем в специальных агентствах. При покупке документов (книг, журналов, дисков…) для библиотеки мы руководствуемся интересами наших читателей и рекомендациями лучших специалистов книжного дела.

Второе направление – обработка документов. Что же это значит? А то, что именно отсюда начинается путь книги, журнала, диска к вам. От того, насколько правильно поступивший документ будет обработан, зависит успешная работа всей библиотеки. Каждой новой книге присваивается свой порядковый номер, который позволяет отличить ее от тысяч других и называется «инвентарный». Кроме того именно в отделе обработки на книгу наклеивают эти бумажные кармашки и ставят штемпель: теперь она официально принадлежит нашей библиотеке и может смело отправляться в свой отдел на полку, а затем вам в руки. Свои «адреса» книги тоже получают в этом отделе.

Третье направление – ведение генерального каталога, в котором хранится информация обо всех изданиях нашей библиотеки. Каталог существует как в карточном, так и в электронном виде. Обращайтесь в наш отдел, если хотите узнать, есть ли у нас в библиотеке та или иная книга.

Четвёртое направление – хранение фондов. В обязанности сотрудников отдела входит наблюдение за сохранностью всех книг библиотеки. Кроме того, у нас есть собственное хранилище изданий, и если ни в одном отделе не обнаруживается нужной книги, библиотекари обращаются к нам. А если же книга так и не находится, её автора и заглавие записывают в специальный журнал отказов, и когда запросов на одно издание накапливается слишком много, оно попросту приобретается.

Пятое направление работы обозначается загадочным словосочетанием «межбиблиотечный абонемент». Дело в том, что ни одна библиотека не сможет приобрести все книги, выходящие в нашей стране. Межбиблиотечный абонемент позволяет библиотекам обмениваться изданиями между собой. Вы тоже можете воспользоваться такой возможностью и заказать книгу, которой нет у нас, но которая есть в фондах другой библиотеки.

Шестое направление работы очень интересное и «подвижное». Один раз в неделю библиотекарь из нашего отдела приезжает в детские сады, чтобы выдать ребятам книги и журналы. Дошколята с удовольствием читают и полюбившиеся сказки, и интересные книги современных авторов, и яркие журналы. А когда они подрастут, то смогут сами приходить в нашу библиотеку.

Работа нашего отдела не «бросается в глаза» читателям, но без нас, как вы уже поняли, библиотека просто не смогла бы нормально функционировать.

Заведующая отделом: Томилова Оксана Валентиновна.
Телефон: 8 (8182) 20-71-73.
E-mail: complect@aodb.ru